Suchen Sie nach Vorlagen für ein Besprechungsprotokoll?
Besprechungsprotokolle sind detaillierte Notizen über die während eines Meetings diskutierten Themen und die dabei erzielten Ergebnisse. Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein Besprechungsprotokoll formatiert sein muss, ist die Verwendung von Besprechungsprotokoll-Software wie MeetingBooster sinnvoll. Sie vereinfacht den Prozess, indem Sie dem Protokollführer beim Notizen-Machen behilflich ist und das Besprechungsprotokoll dynamisch – mit Hilfe professionell designter Besprechungsprotokoll-Vorlagen - erstellt.
Hier einige Muster von Meeting-Protokoll-Vorlagen zum Ausprobieren.
Fertigstellen und Verteilen eines Besprechungsprotokolls mit MeetingBooster
Besprechungsprotokoll-Muster:
Tipps zum Führen von Protokollen:
- Prüfen Sie die Anwesenheit
- Halten Sie – wenn nötig – Beginn und Ort des Meetings fest
- Bestimmen Sie des Protokolls fest: Verlaufs- Ergebnis- und Wortprotokoll
- Nehmen Sie alle einschlägigen Diskussionen, Entscheidungen, Vereinbarungen und sonst. Aktionen auf
- Formatieren Sie das Dokument entsprechend der Firmenvorgabe
- Verteilen Sie das Protokoll an alle vorgesehenen Empfänger
Besprechungsprotokoll-Beispiele:
Wenn Sie studieren, wie man ein Protokoll führt, lernen Sie drei Schritte kennen – und das Notieren des Protokolls ist nur ein Teil davon:
- Vor dem Meeting - Checkliste erstellen
- Während des Meetings - Schreiben des Protokolls
- Nach dem Meeting - Fertigstellen des Protokolls
Beim Versuch, diese Prozesse in Ihrer Organisation zu standardisieren und zu rationalisieren, ist das Erzeugen von Besprechungsprotokoll-Vorlagen der "Königsweg" – und verbessert insgesamt die Effektivität der Meetings.
Erstellen von Besprechungsprotokoll-Vorlagen
Der Protokollführer ist auch verantwortlich für den dritten Schritt, die Arbeit nach dem eigentlichen Meeting. Dazu gehört die Formatierung des Dokuments incl. Firmenlogo, Briefkopf der Organisation etc. Dies ist ein langweiliger und extrem redundanter Prozess.
Software wie MeetingBooster führt Sie mit Hilfe mächtiger und einfach anzuwendender, interaktiver Module durch diese 3 Schritte. Das Modul fürs Schreiben des Protokolls nimmt die Infos auf und generiert daraus mit Hilfe verschiedener Besprechungsprotokoll-Vorlagen, die Firmenstandards entsprechen, das endgültige Dokument.
Beim Rationalisieren des Besprechungsprotokoll-Prozesses ist MeetingBoosters Fähigkeit, Besprechungsprotokoll-Vorlagen zu erstellen und zu optimieren, nur eine von zahlreichen Funktionen, mit denen MeetingBooster den Meeting-Management-Prozess revolutioniert.
